Protokoll från Södra Gnisvärds
samfällighetsförenings årsstämma
Tid:2007-07-10 kl 19:00
Plats: Tofta bygdegård
Kallelse utsänd: 2007-06-25
Röstlängd: Bilaga 1
§
1 Årsstämmans öppnande
Ordförande hälsade alla medlemmar välkomna och förklarade årsstämman öppnad.
§
2 Val av ordförande för stämman
Stämman valde Nils von Kock till ordförande för stämman.
§
3 Val av sekreterare för stämman
Stämman valde Gunnar Grönlund till sekreterare för stämman.
§
4 Val av två justeringsmän
Stämman valde Hans von Kock och
§
5 Styrelsens och revisorernas
berättelser
Ordförande gick igenom verksamhetsberättelsen. En diskussion fördes om de
10.000 kr som fanns beskriven i verksamhetsberättelsen. Denna diskussion
överfördes till ”Övriga frågor” och stycket togs bort ifrån
verksamhetsberättelsen (se bilaga 2)
Gunnar grönlund kompletterade verksamhetsberättelsen med följande
- Bäckkommittens skrivelse är utskickad till berörda fastigheter med uppmaning
att röja i bäckfåran och att fastighetsägarna inte får förhindra vattnets
framfart. Exempelvis måste spångar tas bort under vinterperioden för att inte
förhindra ”vårfloden”.
- Parkeringsproblemen längs Släktäktsvägen kan bli en följetong. Polis och
gatukontor kan inte bötfälla felparkerade bilar eftersom det finns ett undantag
i lagen där bilar skall pga. exempelvis haveri kunna tillfälligt parkeras i
terrängen. Länsstyrelsen rekommenderar att vi av Gotlands kommun begär en
förordning där bilar inte får tillfälligt parkeras i terrängen Länsstyrelsen
tror inte att det går att få P-förbudszon på väg utan de känner bara till att
P-förbudszon tillämpas bara för tomter. Länsstyrelsen uppmanar vår förening att
kontakta Vägverket.
- Avloppsfrågan har ventilerats med representanter från tekniska nämndens
styrelse. Vi hävdade att Gotlands kommun lever farligt när Gotlands mest
besökta turistmål Tofta strand riskerar att få nedslag på vattenkvalitén vilket
kan vara förödande för turistnäringen. Som det nu ser ut kan vi inte räkna med
kommunalt avlopp före 2015. Vi begärde att tekniska förvaltningen skall göra en
konsekvensutredning för utbyggnad av det kommunala avloppet i Gnisvärd. Kommunalrådet
Lars Tomsson svarade att vi framfört tunga argument som de skall ta till sig. Enligt
en skrivelse från Tekniska nämnden daterad 2007-06-20 kommer en sådan utredning
att göras vilket ökar förhoppningarna om att tidigare beslut kan revideras och
att Gnisvärd får sitt avlopp tidigare än 2015.
Kassören Ditte Helwig redovisade årsredovisningen och påpekade ett fel angående
reservfond (förnyelsefond) där beloppet
skall vara 12.500 och inte 20.500. Revisorn är vidtalad (se bilaga 3).
Ordförande redovisade revisorns berättelse där det påpekades att det borde
stått Södra Gnisvärds samfällighetsförening och inte vägförening. (se bilaga 4).
§
6 Ansvarsfrihet för styrelse
Stämman beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för år 2006.
§
7 Framställningar från styrelsen eller
motioner från medlemmarna
Styrelsen hade föreslagit att ordförande skulle väljas på ett år vilket stämman
avslog
Styrelsen hade föreslagit en stadgeändring som syftade till en förbättrad
representation vilket stämman godkände med kvalificerad majoritet. § 5 skall i
fortsättningen lyda
”För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Gotlands kommun.
Styrelsen skall bestå av högst 5 ledamöter och högst 5 suppleanter.
Styrelsen bör bestå av ledamöter som representerar de olika boendeformerna och
vägarna inom samfälligheten. Styrelsen bör också ha en fördelning mellan
kvinnor och män som motsvarar ägandeförhållandena i föreningen.”.
Yngwe Lindell hade i en motion framfört diverse påpekanden som styrelsen
besvarade i årsmöteshandlingarna. Stämman godtog styrelsens svar.
Gunnar Unger hade i en motion bl.a. förslagit förändring av andelstalen.
Styrelsen svarade att Lantmäteriet ansåg att en sådan ändring med stor
sannolikhet skulle avslås. Stämman avslog Gunnar Ungers motion.
Birgitta Stenberg m. fl. hade i en motion föreslagit förbättringar av
styrelsens representation. Styrelsen tog till sig motionen och gjorde den till
egen framställan (se ovan § 7 stycke 2).
§
8 Ersättning till styrelsen och
revisorerna
Stämman beslutade att styrelseledamöter har 150 kr per styrelsemöte,
valberedningen 200 kr per år och revisor har 150 kr per år
§9 Styrelsens förslag till utgifts- och
inkomststat samt debiteringslängd
Efter diskussioner beslutade stämman anta förslaget med justering av
vägkostnaderna till 25.000 kr (se bilaga 5).
§
10 Val av styrelseordförande
Stämman valde
§
11 Val av övriga styrelseledamöter och
suppleanter
Stämman beslutade att välja till styrelseledamöter
Stämmande beslutade att välja suppleanter Kurt Lind, Ditte Helwig och Åsa
Wikström på 2 år samt Ewa Gottfridsson på1 år.
§
12 Val av revisor och revisorsuppleanter
Stämman beslutade att välja på ett år till revisor
§
13 Val av valberedning
Stämman beslutade att välja till valberedning
§
14 Övriga frågor
Efter genomgång av diverse protokoll framgick det att förrättningskostnader för
Tofta Smågårde 1:20 och Tofta Smågårde 1:26 på 10.000 kr skall betalas av Södra
Gnisvärds Samfällighetsförening.
Styrelsen uppmanade alla som har en e-postadress att informera sekreteraren
genom att skicka en post till adressen gunnar.gronlund@telia.com. Denna
uppmaning kan närvarande sprida till de medlämmar som inte deltog på årsstämman
§
15 Meddelande av plats där
stämmoprotokollet hålles tillgängligt.
Stämmoprotokollet finns tillgängligt hos sekreteraren i Gnisvärd under juli och
augusti. samt på Internet med adressen
http://web.telia.com/~u49821443/Sodra%20Gnisvard/index.htm
Stämman avslutades med att blommor överlämnades till avgående styrelseledamöterna Nils von Koch och Ditte Helwig
Vid protokollet
Gunnar Grönlund
Justerat av
Bilaga 1:
Röstlängd
Bilaga 2:
Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2006
Sammanträden
Sedan föreningsstämman den 11 juni 2006 har styrelsen haft sex sammanträden varav ett per telefon.
Grönområdena
Även under detta verksamhetsår har en stor del av styrelsens arbete upptagits av övertagandet av grönområdena, dvs. delar av fastigheterna Tofta Smågårde 1:20, Tofta Smågårde1:26 samt Tofta Krokstäde 1:43.
Beträffande de två förstnämnda fastigheterna har överenskommelse nåtts och föreningen övertar en större del av dessa mot att de nuvarande fastighetsägarna har möjlighet att exploatera delar fastigheterna.
Beträffande Krokstäde 1:43 har ingen överenskommelse nåtts, varför kravet på nyttjanderätt kvarstår. Detta har emellertid överklagats av fastighetsägaren.
Överklagandet medför emellertid att uppgörelsen med ägarna till Smågårde 1:20 och 1:26 inte kan vinna laga kraft med mindre än att föreningen ansöker om att denna del av uppgörelsen skall behandlas separat. Lämplig tidpunkt för detta är enligt lantmäteriets bedömning under augusti-september 2007.
Vägarna
Vägarna har under våren inspekterats och efter bedömning åtgärdats enligt följande:
Gnisvärdsvägen: Avfarten ner mot havet mellan kiosken och Snäckerström har hyvlats och grusats.
”Slingan” har hyvlats.
Tremänningsvägen: Vägen har hyvlats och grusats från Gnisvärdsvägen till ”backen med cementplattorna”.
Snäckmyrsvägen: Den är hyvlad och grusad.
Släktäktsvägen: Smidskovägens förlängning mot bäcken är hyvlad och grusad.
Smidskovägen: Den är hyvlad, grusad och saltad från Släktäktsvägen till ”vägskälet”.
Skötsel- och underhållsplan
En skötsel- och underhållsplan är beställd från Nybergs entreprenad som har deltagit vid inspektionen av vägarna. Omfattning och kostnader avses att presenteras vid årsstämman.
Problem med översvämning
Bl.a. på grund av exploatering norr om Gnisvärdsvägen under de senaste årtiondena samt att den sydöstra bäcken gradvis vuxit igen, har problemen med översvämning accentuerats, Vattenflödena, speciellt på våren, har en tendens att bli allt häftigare samtidigt som bäcken/diket blivit allt snårigare.
Spangmyrens dikesföretag, som bildades 1947 syftade i huvudsak till att leda bort vatten från områdena norr om Gnisvärdsvägen har upphört att verka. Dåtidens mark bestod av skogsområden som betydligt bättre än dagens sommarstugetomter förbrukade och magasinerade vattnet. Även framtida planerade exploatering norr om Gnisvärdsvägen förväntas förvärra våra problem.
Södra bäcken har inspekterats av Länsstyrelsen och av den samfällighetsförening norr om Gnisvärdsvägen som förser i merparten av allt vatten i bäcken.
Med anledning av ovan nämnda problem har styrelsen i brev till kommunen och länsstyrelsen begärt att vara remissinstans i vatten frågor som berör medlemmarnas fastigheter.
Parkeringsproblem på
Släktäktsvägen
Trots att parkeringsförbud införts på Släkstäktvägen är det inte problemfritt. Förbudet har ignorerats. Att bötfälla de som felparkerar har vid kontakt med polisen visat sig vara nästan omöjligt. Kontakt i frågan har även tagits med tekniska nämnden. Vid möte med polisen och tekniska nämnden 2007-03-13 framkom det at den enda hållbara lösningen är att skapa en P-förbudszon kring Släktäktsvägen och närliggande vägar. En sådan begäran har inlämnats till Länsstyrelsen att gälla mellan den 15 juni och 15 augusti mellan klockan 10:00 och 17:00.
Avloppsfrågan
På årsstämman 2006 beslutades att styrelsen i skrivelse till Gotlands kommun driva frågan om kommunalt avlopp inom samfälligheten. Två skrivelser har skickats i detta ärende samt ett möte med kommunen har hållits.
Bilaga 3:
Södra Gnisvärds Vägförening, räkenskapsåret 2006-01-01--2006-12-31
Bilaga 4:
Revisionsberättelse för 2006
Till föreningsstämman i Föreningen
Södra Gnisvärds Sammfällighetsförening
Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att revisionen genomförts för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra att årsbokslutet inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när den upprättat årsbokslutet samt att utvärdera den samlade informationen i årsbokslutet. Jag har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar och anser att revisionen ger rimlig grund för uttalanden nedan.
Årsbokslutet har upprättats i enlighet med bokföringsslagen.
Styrelsens ledamöter har enligt min bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar.
Visby den 7 juni 2007
Bilaga 5:
Styrelsens förslag till utgifts- och
inkomststat samt debiteringslängd för 2008
