samfällighetsförening vid föreningsstämman
i
Gnisvärd den 11 juli 2006
Föreningsstämman inleddes sedan Rangvald Larsson som representant för Lantmäterimyndigheten i Gotlands län redogjort för det förslag som har utarbetats av myndigheten i samråd med Gotlands kommun och samfällighetsföreningens styrelse när det gäller exploatering av fastigheterna Tofta Smågårde 1:20 och Tofta Smågårde 1:26. Förrättningssammanträde om dessa fastigheter kommer att äga rum onsdagen den 13 september 2006 på Lantmäterimyndigheten. Även konsekvenserna av nyttjanderätt till dessa fastigheter belystes.
Närvarande: Se bilaga 1.
Sammanträdestid: Lantmäterisammanträdet 18.15—20.40
Föreningsstämman 20.50—23.20
1 §
Beslutade stämman att Rangvald Larsson får närvara vid föreningsstämman för att besvara frågor med anknytning till föreningens övertagande av grönområdena.
2 §
Konstaterades att föreningsstämman blivit behörigen utlyst.
3 §
Fastställdes dagordningen enligt det i kallelsen utsända förslaget.
4 §
Utsågs Nils von Koch till ordförande för stämman.
5 §
Utsågs Birgitta Stenberg till sekreterare för stämman
6 §
Utsågs Sonja Calais van Stokkom och Ejvor Envall att justera protokollet.
7 §
Föredrog Nils von Koch verksamhetsberättelsen för det gångna verksamhetsåret.
Berättelsen godkändes.
8 §
Föredrog Kurt Lind och godkände stämman den ekonomiska berättelsen för räkenskapsåret 2005.
På förslag av styrelsen beslutade stämman att 12 500 kr skall avsättas till föreningens förnyelsefond för verksamhetsåret 2006/07.
Ditte Helwig redogjorde för föreningens ekonomiska utveckling under första halvåret 2006. Den 31 juni 2006 fanns 30 789 kr på postgirokonto, 932 kr på konto i Eskelhems sparbank och 12 500 kr har avsatts för upprustning av vägarna. 8 000 kr har reserverats för kostnader för skrapning och grusning av vägarna.
9 §
Föredrog Ditte Helwig och godkände stämman revisionsberättelsen för räkenskapsåret 2005 och beviljades styrelsen ansvarsfrihet för denna period.
10 §
Beslutade stämman om arvode till styrelsens ledamöter om 150 kr per ledamot och sammanträde och till valberedningens ledamöter med 200 kr per person och år.
11 §
Meddelade Nils von Koch att avtal kommer att tecknas med Ann-Louise Almgren, Nybergs Entreprenad AB, om upprättande av en upprustningsplan för samfälligheten.
12 §
På förslag av styrelsen beslutade stämman att andelstalen för fastigheterna skall vara oförändrade.
13 §
På förslag av styrelsen beslutade stämman att grundavgiften för verksamhetsåret 2006/07 höjs med 100 kr till 200 kr. Dessutom höjs den differentierade avgiften för varje fastighet proportionellt i förhållande till andelstalet enligt följande.
För fastighet med andelstalet 1 med 50 kr, dvs. från 100 kr till 150 kr,
för fastighet med andelstalet 2 med 100 kr, dvs. från 200 kr till 300 kr och
för fastighet med andelstalet 3 med 150 kr, dvs. från 300 kr till 450 kr.
För fastighet med andelstalet 0,1 är avgiften oförändrad.
Beslutade stämman att talong för inbetalning av avgiften för
verksamhetsåret 2006/07 skall sändas med protokollet m.m. från dagens
föreningsstämma.
14 §
På förslag av valberedningen omvaldes till ledamot i styrelsen Carl-Erik Larsson. Gunnar Grönlund valdes till ledamot i styrelsen, och till suppleant valdes Anders Burholt. Samtliga valdes för två verksamhetsår. Sedan Jan Silén ställt sin plats som suppleant till förfogande valdes Staffan Calais genom fyllnadsval till suppleant för verksamhetsåret 2006/07.
15 §
På förslag av valberedningen omvaldes Gunnar Pettersson till revisor för verksamhetsåret 2006/07 och Nils Svartz och Johan Werner till revisorssuppleanter för samma period.
16 §
Till ledamöter i valberedningen omvaldes för verksamhetsåret 2006/07 Anette Lundgren, sammankallande, Charlotte Wiebe och Raymond Zielinski.
17 §
Tackade ordföranden Birgitta Stenberg, som undanbett sig omval, för det arbete hon har utfört som sekreterare i föreningens styrelse.
18 §
Uppdrog stämman åt styrelsen att undersöka behovet av vissa ändringar i stadgarna, framför allt 6 §, och att vid föreningsstämman år 2007 lägga fram förslag om sådana ändringar.
19 §
Upplyste Nils von Koch att föreningen inte har någon skyldighet att ombesörja snöröjning inom samfalligheten. De medlemmar som är i behov av snöröjning kan emellertid även i fortsättningen vända sig till Kurt Lind, Smidskovägen 17, tel. 26 57 18.
20 §
Påminde Nils von Koch om besluten vid tidigare föreningsstämmor att fastighetsägare är skyldig att hålla sin vägren fri för större fordon.
21 §
På förfrågan av Nils von Koch upplyste medlemmarna att de nya sophämtningsrutinerna fungerar väl.
22 §
Redogjorde den s.k. bäckkommittén, som består av Anders Burholt, Staffan Calais och Björn Risinger, för sin inspektion av bäckarna sensommaren 2005 och presenterade en lägesbeskrivning och sin bedömning av behovet av åtgärder (se bilaga 2).
Uppdrog stämman åt styrelsen att ta kontakt med berörda fastighetsägare och i samråd med dem föreslå de åtgärder som behöver vidtas för att hålla bäckfårorna fria.
23 §
Upplyste Nils von Koch att fastighetsöverlåtelser och adressändringar bör anmälas till styrelsen.
24 §
Uppdrog stämman åt styrelsen att yttra sig över Gotlands kommuns förslag till planprogram för Toftaområdet. Yttrandet skall innebära att det inte ligger i föreningens intresse att parkeringsplatser för turismen anläggs på de områden som i detaljplanen är avsatta för ändamålet.
25 §
Meddelade Nils von Koch att föreningen den 30 april 2006 hos Lantmäterimyndigheten har ansökt om oinskränkt nyttjanderätt till de delar av fastigheten Tofta Krokstäde 1:43 som utgör grönområden. Ansökan grundar sig på stämmans beslut den 12 juli 2005
(se 24 § i protokollet).
Beslutade stämman att Inger Elvinder enligt 48 § tredje stycket lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter är jävig i frågor som rör fastigheten Tofta Krokstäde 1:43 eftersom hon är delägare i fastigheten Tofta Krokstäde 1:106 som berörs av föreningens beslut nedan.
När det gäller föreningens övertagande av grönområdena inom samfälligheten beslutade stämman med överväldigande majoritet följande.
Stämman medger att följande delar av fastigheten Tofta Krokstäde 1:43 avsätts som tomtmark.
1. Det område om uppskattningsvis ca 450 kvadratmeter som är beläget omedelbart söder och sydost om fastigheten Tofta Krokstäde 1:106 och som genom staket och planterade buskar redan i dag ger intryck av att tillhöra denna fastighet ansluts till denna fastighet (se bilaga 3, det streckade området).
2. De områden om uppskattningsvis sammanlagt ca 5 000 kvadratmeter som är markerade som A och B i bifogade kartskiss och som också åberopas i den ansökan
om förhandsbesked om avstyckning av tomter som har ingivits till byggnadsnämnden i Gotlands kommun av ägaren till fastigheten Tofta Krokstäde 1:43, dnr 62006 (se
bilaga 4).
Om avtal kan ingås skall föreningen återkalla sin ansökan om nyttjanderätt till fastigheten.
Beträffande fastigheten Tofta Smågårde 1:20 beslutade stämman föreslå ägarna till fastigheten att mark enligt figurerna 1, 2, 5 och 6 på bifogade kartskiss behålls av ägarna och avsätts som tomtmark. Övriga delar av fastigheten, dvs. figurerna 3 och 4, överlämnas till föreningen som gåva (se bilaga 5).
När det gäller fastigheten Tofta Smågårde 1:26 beslutade stämman föreslå ägaren att det område som framgår av bifogade kartskiss (se bilaga 6) behålls av ägaren och avsätts som tomtmark. Övrig mark överlämnas som gåva till föreningen. Stämman uppdrog åt styrelsen att, i det fall förslaget inte godkänns av Länsstyrelsen i Gotlands län, Gotlands kommun och Lantmäterimyndigheten i Gotlands län, ingå avtal i enlighet med det förslag som har utarbetas av Lantmäterimyndigheten i samråd med Gotlands kommun och samfällighetsföreningens styrelse (se bilaga 5).
Om avtal inte kan ingås när det gäller fastigheterna Tofta Smågårde 1:20 och Tofta Smågårde 1:26 skall styrelsen, i enlighet med stämmans beslut år 2005 (se 24 § i protokollet), ansöka om nyttjanderätt till dessa fastigheter.
Samtliga avtal gäller under förutsättning av Gotlands kommuns beslut om ändring av detaljplanen för området, Länsstyrelsens godkännande och Lantmäterimyndighetens förrättning.
Kostnaderna för förrättningarna betalas i samtliga fall av nuvarande ägare till fastigheterna.
26 §
Diskuterades frågan om anslutning till kommunalt avlopp inom samfälligheten.
Beslutade stämman att styrelsen i skrivelse skall uppmana Gotlands kommun att driva frågan om installering av kommunalt vatten och avlopp inom samfälligheten.
27 §
Beslutade stämman att nästa föreningsstämma skall äga rum tisdagen den 10 juli 2007 på tid och plats som meddelas senare.
28 §
Avslutades föreningsstämman.
Vid protokollet
Birgitta Stenberg
Justeras
Sonja Calais van Stokkom Ejvor Envall