Södra Gnisvärds PROTOKOLL
samfällighetsförening vid
föreningsstämman
i Gnisvärd den 12 juli 2005
Närvarande: se bilaga 1.
Årssammanträdet inleddes sedan Länslantmätaren Rangvald Larsson redogjort för vad ett övertagande av de grönområden som ligger inom samfälligheten innebär. Även konsekvenserna av nyttjanderätt till dessa områden belystes. Länslantmätaren tog också upp frågan om berörda fastighetsägares och föreningens skyldighet att rensa bäckarna. Han betonade också att räkenskaper och revision skall vara avslutade inom 6 månader från räkenskapsårets slut, dvs. senast den 30 juni samma år.
1 §
Konstaterades att föreningsstämman blivit behörigen utlyst.
2 §
Fastställdes dagordningen enligt det i kallelsen utsända förslaget.
3 §
Utsågs Nils von Koch till ordförande för stämman.
4 §
Utsågs Birgitta Stenberg till sekreterare för stämman.
5 §
Utsågs Staffan Calais och Hans von Koch att justera protokollet.
6 §
Föredrog Nils von Koch verksamhetsberättelsen för det gångna verksamhetsåret. Berättelsen godkändes med den ändringen att antalet sammanträden skall vara åtta och inte nio, vilket anges i berättelsen.
7 §
Föredrog Kurt Lind och godkände stämman den ekonomiska berättelsen för den del av verksamhetsåret som avser hösten 2004.
På förslag av styrelsen beslutade stämman att 12 500 kr skall avsättas till föreningens förnyelsefond.
Kurt Lind redogjorde för föreningens ekonomiska utveckling under första halvåret 2005. Behållningen den 8 juli 2005 var 27 085 kr, och behållningen per den 31 december 2005 kan beräknas till ca 16 000 kr.
8 §
Föredrog Birgitta Stenberg och godkände stämman revisionsberättelsen för hösten 2004 och beviljades styrelsen ansvarsfrihet för denna period.
9 §
Beslutade stämman om arvode till styrelsens ledamöter med 150 kr per ledamot och sammanträde, att valberedningens sammankallande tillerkänns ett belopp om 200 kr och att valberedningens övriga ledamöter tillerkänns ett belopp om 100 kr vardera.
10 §
Redogjorde Nils von Koch för styrelsens förslag till budget för år 2006. Med hänvisning till den ekonomiska berättelsen för år 2004 och till Kurt Linds redogörelse för föreningens ekonomiska utveckling under första halvåret 2005 räknar styrelsen med i stort sätt lika stora intäkter och kostnader som under denna period.
11 §
På förslag av styrelsen beslutade stämman att föreningsavgiften för år 2005 skall vara 100 kr för fastighet som ingår i samfälligheten med andelstalet 0,1 och som har utfart direkt till Gnisvärdsvägen. För samtliga övriga fastigheter skall den fasta avgift vara 100 kr per år. Dessutom utgår en avgift om 100 kr för obebyggd fastighet med andelstalet 1, 200 kr för fastighet använd som fritidsfastighet, med andelstalet 2 och 300 kr för fastighet med åretruntboende, dvs. andelstalet 3.
12 §
På förslag av styrelsen beslutade stämman att föreningsavgiften för år 2006 skall vara oförändrad.
Beslutade stämman också att
talong för inbetalning av avgiften för år 2006 skall sändas med det utskicket
av protokoll m.m. från dagens föreningsstämma. Härigenom besparas föreningen en
kostnad om ca 700 kr.
13 §
På förslag av styrelsen och på förekommen anledning beslutade stämman att, i det fall behövliga fullmakter inte har inkommit från delägare till samägd fastighet, post och andra meddelanden från styrelsen skall sändas till den delägare som står antecknad först i fastighetsboken.
14 §
På förslag av valberedningen valdes Nils von Koch till ordförande för ytterligare två verksamhetsår.
15 §
På förslag av valberedningen valdes till ledamöter i styrelsen Kurt Lind för ytterligare två verksamhetsår och, sedan Jan Silén ställts sin plats till förfogande,
Ditte Helwig för samma period. Stämman upplystes om att Ditte Helwig inte äger
någon fastighet inom samfälligheten men bor året runt i sin mors fastighet Tofta Krokstäde 1:408.
16 §
På förslag av valberedningen valdes till suppleanter i styrelsen Karl Gustaf Roos och Jan Silén för ytterligare två verksamhetsår.
17 §
På förslag av valberedningen valdes Nils Svartz till revisorssuppleant för verksamhetsåret 2006.
18 §
Till ledamöter i valberedningen valdes för verksamhetsåret 2006 Anette Lundgren, sammankallande, Charlotte Wiebe och Raymond Zielinski.
19§
Redogjorde Nils von Koch för arbetet med upprättande av en upprustningsplan för området. Eftersom den person som är vidtalad att upprätta planen under våren har haft
andra åtaganden, kan styrelsen inte presentera någon plan förrän till föreningsstämman år 2006.
20 §
Upplyste Nils von Koch att föreningen inte har någon skyldighet att ombesörja snöröjningen inom området. Styrelsen kan emellertid åta sig att upprätta ett gemensamt avtal om snöröjning. De medlemmar som så önskar ombads vända sig till Kurt Lind, Smidskovägen 17, tel. 0498-26 57 18.
21§
Togs frågan upp om röjning av bäckarna inom området. När det gäller den del av bäckarna som rinner över stranden, upplyste länslantmätaren att föreningen i dag inte har några befogenheter att utföra röjning. När föreningen blir medlem i berörda strandsamfälligheter, kan föreningen däremot ta initiativ till röjning. Länslantmätaren upplyste vidare, att det i första hand är fastighetsägaren som har ansvaret för röjning av sin del av bäcken. Om styrelsen skulle tvingas leja någon att utföra arbetet, svarar hela föreningen för denna kostnad.
På förslag av Ingemar Nordenadler och Anders Burholt beslutade stämman att tillsätta en kommitté med ansvar för bäckröjningen. Anders Burholt, Staffan Calais och Björn Risinger utsågs att ingå i kommittén.
Upplyste Inge Bäckström att han är ordförande i strandsamfälligheten S:2 1.
22§
Påminde Birgitta Stenberg om beslutet vid årssammanträdet år 2003 att fastighetsägare är skyldig att hålla sin vägren fri för större fordon.
23 §
Upplyste Nils von Koch att
föreningen har övertagit den del av fastigheten Tofta Krokstäde 1:35 som ligger
inom samfällighetens område som gåva av Gotlands kommun. Föreningen hade inte
hade några möjligheter att ställa villkor för gåvan, och viss uppröjning kommer
därför att behöva utföras. Eftersom två fastigheter på Snäckmyrsvägen har
problem med avrinningen från Tofta Krokstäde 1:43, dvs. myren, har styrelsen
beslutat att det dike som går i nord/sydlig riktning tvärs över fastigheten
skall rensas.
24 §
Beslutade stämman uppdra åt styrelsen att hos Lantmäterimyndigheten begära att förhandlingarna om övertagande av grönområdena inom samfälligheten skall vara avslutade senast den 30 april 2006. Om någon uppgörelse om samtliga grönområden inte kan nås till dess, skall styrelsen begära att föreningen övertar dessa områden med nyttjanderätt.
25 §
Redogjorde Nils von Koch för styrelsens sammanträffande den 10 juli 2005 med de boende vid Släktäktsvägen och Smidskovägen om parkeringen på dessa vägar. Sammanfattningen av mötet är att säkerhetsaspekten är viktig när det gäller vägarnas bredd och att någon mer parkeringsplats inte skall anläggas inom området.
Nils von Koch upplyste även att vissa delar av Släktäktsvägen ner mot havet vid mätning hade visat sig ha en bredd av endast 5 meter mellan staketen.
Länslantmätaren upplyste att staket och andra avgränsningar skall befinna sig inne på tomten. Detta gäller även stöttor till gärdsgårdar. När det gäller avgränsningar mellan tomter kan berörda fastighetsägare givetvis komma överens om något annat. Om så sker bör emellertid ett skriftligt avtal upprättas för att överenskommelsen skall bli gällande mot ny ägare av fastigheten.
Länslantmätaren betonade att några tveksamheter inte får råda när det gäller tillräckligt utrymme för större fordon, framför allt utryckningsfordon vid brand.
26 §
På förekommen anledning upplyste Nils von Koch att den som äger en fastighet
den 1 januari skall betala avgiften för hela det året.
27 §
På fråga av
28 §
Meddelade Nils von Koch att dagens protokoll, verksamhetsberättelsen, den ekonomiska berättelsen, revisionsberättelsen och inbetalningskort för avgiften år 2006 kommer att sändas till medlemmarna i början av augusti 2005. För den som innan dess vill ta del av protokollet kommer det att om 14 dagar hållas tillgängligt hos Birgitta Stenberg, tel. 0498-26 50 53.
29 §
Beslutade stämman att nästa föreningsstämma i Södra Gnisvärds samfällighetsförening skall äga rum tisdagen den 1 juli 2006 på tid och plats som meddelas senare.
30 §
Avslutades föreningsstämman.
Vid protokollet
Birgitta Stenberg
Justeras
Staffan Calais Hans von Koch